Admin Officer PT Bandung Indah Gemilang, Bandung

Mencari pekerjaan yang sesuai dengan minat dan keahlian bisa menjadi tantangan tersendiri. Salah satu posisi yang banyak dicari oleh perusahaan adalah Admin Officer. Di PT Bandung Indah Gemilang yang berlokasi di Bandung, peran ini memegang tanggung jawab penting dalam menjaga kelancaran operasional harian kantor. Jika Anda adalah seseorang yang tertarik dengan manajemen dokumen dan koordinasi komunikasi internal, posisi ini mungkin menjadi peluang karier yang tepat.

Admin Officer di PT Bandung Indah Gemilang bukan sekadar posisi administratif biasa. Peran ini membutuhkan keterampilan organisasi yang baik, kemampuan komunikasi yang efektif, dan ketelitian dalam menangani dokumen. Sebagai Admin Officer, Anda akan menjadi penghubung yang memastikan semua aspek administrasi berjalan mulus, dari penjadwalan rapat hingga pengelolaan dokumen penting. Mari kita telusuri lebih dalam apa saja yang menjadi tugas dan tanggung jawab dari posisi ini.

Tugas dan Tanggung Jawab

Menjadi Admin Officer di PT Bandung Indah Gemilang berarti Anda akan menjadi bagian penting dari jantung operasional perusahaan. Tanggung jawab Anda akan mencakup berbagai aspek administratif yang krusial untuk kelancaran operasional sehari-hari.

Menangani Dokumen dan Arsip

Salah satu tugas utama seorang Admin Officer adalah mengelola dokumen dan arsip perusahaan. Ini termasuk memastikan bahwa semua dokumen penting tersimpan dengan baik dan mudah diakses saat dibutuhkan. Anda akan bertanggung jawab untuk:

• Menyusun dan memelihara sistem pengarsipan yang efisien.
• Menjaga kerahasiaan dokumen sensitif.
• Memastikan dokumen tersedia tepat waktu untuk kepentingan rapat atau keputusan manajemen.

Mengelola Jadwal dan Rapat

Selain mengelola dokumen, Admin Officer juga bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan rapat. Ini berarti Anda harus bisa berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan semua rapat terjadwal dengan baik dan tidak ada yang terlewatkan. Tugas ini meliputi:

• Menjadwalkan dan mengatur rapat rutin serta ad-hoc.
• Menyusun agenda rapat dan mendistribusikan kepada peserta.
• Memastikan semua perlengkapan rapat tersedia dan berfungsi dengan baik.

Mengkoordinasikan Komunikasi Internal

Komunikasi yang efektif adalah kunci dari operasional yang sukses. Sebagai Admin Officer, Anda akan membantu memastikan bahwa alur komunikasi internal berjalan lancar. Tanggung jawab ini mencakup:

• Menyebarkan informasi penting kepada seluruh staf.
• Bertindak sebagai penghubung antara berbagai departemen.
• Mengatasi masalah komunikasi yang mungkin muncul.

Kualifikasi dan Persyaratan

Meskipun tugas-tugas tersebut tampak menantang, dengan kualifikasi dan keterampilan yang tepat, Anda bisa menjadi Admin Officer yang sukses di PT Bandung Indah Gemilang. Berikut adalah beberapa persyaratan yang perlu dipenuhi.

Pendidikan dan Pengalaman Kerja

Pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan sangat penting untuk posisi ini. Umumnya, perusahaan mencari kandidat dengan:

• Latar belakang pendidikan minimal Diploma di bidang Administrasi atau terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi serupa.
• Pengalaman dalam manajemen dokumen dan penjadwalan rapat merupakan nilai tambah.

Keterampilan yang Dibutuhkan

Selain pendidikan dan pengalaman, keterampilan tertentu juga dibutuhkan untuk berhasil dalam peran ini. Beberapa keterampilan penting termasuk:

• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan perhatian terhadap detail.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.

Lingkungan Kerja

Mengetahui lingkungan kerja juga penting untuk menilai apakah posisi ini cocok untuk Anda. PT Bandung Indah Gemilang menawarkan lingkungan kerja yang solid dan kolaboratif.

Lokasi dan Fasilitas Kantor

Perusahaan ini berlokasi di Bandung, menawarkan akses mudah ke berbagai fasilitas umum. Fasilitas kantor yang disediakan termasuk:

• Ruang kantor yang nyaman dan modern.
• Ruang rapat yang dilengkapi dengan teknologi terbaru.
• Akses ke area istirahat dan pantry.

Budaya Kerja di PT Bandung Indah Gemilang

Budaya kerja di perusahaan ini menekankan kolaborasi dan inovasi. Anda akan bekerja dalam tim yang mendukung dan saling berbagi pengetahuan. Budaya kerja ini mencakup:

• Kolaborasi tim yang kuat dan saling mendukung.
• Peluang pengembangan diri dan karier.
• Lingkungan kerja yang inklusif dan menghargai keragaman.

Kesimpulan

Jika Anda merasa memenuhi syarat dan tertarik untuk bergabung dengan tim yang profesional di PT Bandung Indah Gemilang sebagai Admin Officer, jangan ragu untuk melamar. Pastikan Anda memiliki semua kualifikasi yang dibutuhkan dan siap menghadapi tantangan untuk mengelola administrasi perusahaan dengan efisien.

• Silakan mendaftar secara online:
  
  Apply Here

• Batas Lowongan : 2026-02-28